商務咨詢
SAP Business One用戶定義的個性化和配置
借助于SAP Business One 提供的強大的工具，用戶可以根據特定的業務需求定制表格、查詢和報表，使每個企業都能在無高級技術培訓的情況下運行。這樣可允許用戶配置相關設置，以定義匯率、設置權限參數、創建內部郵件/電子郵件和數據導入/導出功能。
就管理能力而言，其中可配置的功能主要包括：
● 用戶定義：科目表、稅碼、銷售員、地域、項目、地址格式、支付條款、供應商、客戶、物料和傭金組、倉庫、服務聯系方式模板和隊列、銀行、付款方式和裝運方式；
● 權限：管理員能夠對用戶可以訪問的信息進行定義。對于擁有所有者的敏感性文檔，根據用戶與所有者的關系，將授予“允許”、“只讀”或“禁止”訪問權限。訪問權限可以根據以下條件進行定義：該用戶是否與所有者在同一團隊、部門或分支機構，或是否屬于同一經理管轄下，或者是否是所有者的經理或下屬；
● 各類公司常規設置
用戶定義的字段
用戶可以在該解決方案的多個領域中定義其專有字段，包括項目、業務合作伙伴和文檔等。
這樣，他們就能夠對開展不同業務活動所需的常規信息進行管理。他們還可以選擇用戶定義的字段輸入各類信息，例如文字、地址、電話號碼、URL、文件附件、圖片和下拉列表等。
用戶定義的值
用戶定義的值可確保在系統中記錄通過預定義搜索流程得到的字段數據（包括用戶定義的字段）。
用戶定義的值的潛在用途包括：
● 根據系統中所用的相關數據，在字段中自動輸入值；
● 根據預定義的列表，在字段中輸入值；
● 根據預定義的（用戶定義的）查詢，在字段中自動輸入值；
● 定義系統字段之間的相關性；
● 顯示僅可用于查詢的字段，例如，用戶簽名、創建日期和未清支票的結余（適用于業務合作伙伴) 。
開放式集成
SAP Business One 通過滿足以下業務需求來實現成本高效的增長：
● 無需產生沉重的、持續性的IT 負擔，就可以輕松適應超級用戶的不斷變化的業務要求；
● 用戶省去了保存表格、查詢和報表首選項的麻煩，通過嵌入式流程模型直接映射實際的日常業務活動；
● 與其他應用程序輕松集成，以此利用對現有系統的投資或者利用新技術；
● SAP Business One 架構通過警報實現管理，以影響其他應用程序中的交易和工作流的后續工作；
● 管理人員可以對SAP Business One 實施即時更改，使該解決方案能夠快速適應用戶的業務運營方式，即便業務要求發生了變動，也是如此；
● 將該解決方案新版本的修改過渡工作降至最低，并消除與升級有關的一般性成本。
創建用戶定義的數據您可以向系統中的多數表格添加無限多個用戶定義的字段，這些字段可以是表頭或文檔級別，也可以是行或者明細級別。您可以從下拉列表中選擇字段類型或字段長度。此功能受限于權限代碼；使用恰當的權限，您可以在數分鐘內添加或更改字段。
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