ERP選型-為什么不建議企業自行開發ERP系統?企業自行自主開發的優缺點!
1. 便宜,成本低
2. 可以完全按照企業內部需求進行開發
3. 源碼在自己手上,可以保證安全性
以上,是企業客戶想自行開發ERP系統,筆者了解過一些客戶的真實想法。但99%自行開發ERP系統的企業客戶最后都是以重新上系統,或者替換掉自行開發的ERP系統告終。
但為什么不建議企業自行開發ERP系統?這是因為能自主開發ERP系統并成功應用到企業生產中的企業并不多,筆者就現在就跟大家講講企業自行開發ERP系統的優點和缺點,以供企業ERP選型參考。
企業自行開發ERP系統的優點與優勢
1)可以從企業最需要信息化的關鍵環節入手,通過業務需求調研確定項目重點,先進行必須功能模塊的開發,使新系統更有針對性。
2)可以針對企業自身的業務特點及管理功能進行軟件設計,有效避免通用軟件中復雜的設置與配置功能,最為貼近企業實際且簡單易用。
3)企業IT人員全程參與系統開發,一旦系統運行出現問題或需要改進,企業內部人員能夠進行快速自我支持與維護,從一定程度上也為企業節約了一筆維護費用。
4)在軟件開發過程中,鍛煉了一支IT隊伍。人員的素質在計算機應用、管理水團隊協作等方面都會得到較大的提升。
企業自行開發ERP系統的缺點與風險
1)耗時過長,很難讓關鍵人物保持始終如一的熱情。
企業信息化建設是“一把手”⊥程,領導層的全力攴持是必不可少的。
由于自行開發ERP軟件至少需要1~2年甚至更長的時間,其間會遇到各種變數,企業也不可能在短時間內看到明顯的效益,領導層如果在中途產生動搖,就不能保證在資金、人力方面的持續投入;曠日持久地開發,得不到領導和業務人員的理解,開發人員熱情耗盡,系統開發將中途受阻。
2)項目開發人員協調不善,影響開發進程。
在自行組織開發軟件的過程中,可在技術風格、進度協調方面產生很多問題,處理不當的話,會延誤開發過程,挫傷開發人員和用戶的積極性,嚴重的話會導致項目中途流產。
3)項目組人員的變更會影響項目進程。
各單位的IT部門都是人員流動相對較多的部門。由于軟件開發和實施的周期較長,項目組人員變更的可能性增加,新的項目成員接手工作首先要閱讀前期文檔,了解系統結構和設計風格,因此需要一段相當的適應期,這樣就不可避免地延誤了項目進度。
4)在軟件的升級方面存在一定風險,bug會非常多。
隨著IT技術的發展和應用平臺的升級軟件也需要不斷地升級換代。自行開發的軟件升級需要依靠企業內部IT人員完成,為此,企業IT人員要不斷地學習新技術,以適應軟件升級的需要。同時,還要對已經開發完成的軟件源代碼進行規范化管理。
5)定向開發軟件往限制于企業當前的業務環境和管理需求。
開發人員的經驗與能力參差不齊,如果是具備豐富的ERP管理流程經驗的工程師參與,那系統質量會相對較高,否則,開發人員不能理解企業的業務流程,或者說不能借助經驗為實際的系統建模,并持續優化,那系統的拓展性對企業的業務發展是有嚴重制約性的。
同時,其理思想的體現只能取決于當前的管理人員和軟件開發人員,往往起點較低,經不起時間的考驗, 業務發展突破原有的框架,軟件很可能不再適用。
綜上所述,自行組織開發軟件需要企業自身有很強的IT隊伍,而且要保持人員的長期的相對穩定,才能保證軟件系統的運行和升級維護。
這對大多數企業來講是難以做到的。如果進一步考慮到自行開發的投人成本實際上遠遠大于購買商品化軟件的費用,而且企業自身IT人員的技不水平實際上很難達到專業化水平,因此根據產業分工原理,自行組織開發ERP信息系統除了極少數存在特殊需要的企業可以考慮外,絕大多數企業都會選擇成熟的ERP系統,比如我們的SAP ERP系統。
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