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ERP的演變溯源-訂貨點法階段

時間:2018-04-26
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訂貨點法在20世紀(jì)40年代出現(xiàn),又稱為庫存控制訂貨點法。

1.訂貨點法的初衷

在計算機出現(xiàn)之前,發(fā)出訂單和進行催貨是一個庫存管理系統(tǒng)在當(dāng)時所能做的一下。庫存管理系統(tǒng)發(fā)出生產(chǎn)訂單和采購訂單,但是確定對物料的真是需求卻是靠缺料表。這種表里所列的是馬上要用到物料,但卻發(fā)現(xiàn)沒有庫存的物料,然后,派人根據(jù)缺料表進行催貨。

訂貨點法是在當(dāng)時的條件下,為避免缺貨的發(fā)生而提出的一種按過去的經(jīng)驗預(yù)測未來的物料需求的方法。這種方法有各種不同的形式,但其實質(zhì)都是著眼于“庫存補充”的原則。庫存補充的原則是保證在任何時候倉庫里都有一定數(shù)量的存貨,一邊需要時隨時取用。當(dāng)時人們希望用這種做法來彌補不能確定近期內(nèi)準(zhǔn)確的必要庫存儲備數(shù)量和需求時間所造成的缺陷。訂貨點法依靠對庫存補充周期內(nèi)的需求量預(yù)測,并保留一定的安全庫存儲備,來確定訂貨點。安全庫存的設(shè)置是為了應(yīng)對需求的波動。一旦庫存儲備地域預(yù)先規(guī)定的數(shù)量,即訂貨點,則立即進行訂貨來補充庫存。

訂貨點的基本公式是:

訂貨點=單位時區(qū)的需求量*訂貨提前期+安全庫存量

如果某項物料的需求量為每周100件,提前期為6周,彬保持兩周的安全庫存量,那么,該項物料的訂貨點可計算如下:

(100*6+200)件=800件

當(dāng)某項物料的現(xiàn)有庫存和已發(fā)出的訂貨之和低于訂貨點時,必須進行新的訂貨,以保持足夠的庫存來支持新的需求。

2.訂貨點法的局限性

訂貨點法曾引起人們廣泛的關(guān)注,按這種方法建立的庫存模型也曾經(jīng)被稱為“科學(xué)的庫存模型”。然而,當(dāng)我們對其賴以存在的基礎(chǔ)——訂貨點法的基本假設(shè)極性質(zhì)疑時,卻發(fā)現(xiàn)了“科學(xué)的相對性”。訂貨點法基于以下基本假設(shè):


①各種物料需求相互獨立

訂貨點法不考慮物料項目之間的關(guān)系,每項物料的訂貨點分別獨立地加以確定。因此,訂貨點法是面向零件的,不是面向產(chǎn)品的。但是,在制造業(yè)中有一個很重要的需求,那就是各項物料的數(shù)量必須配套,一邊能裝配城產(chǎn)品。由于對各項物料分別獨立地進行預(yù)測和訂貨,則會在裝配時發(fā)生各項物料數(shù)量不匹配的情況。這樣,雖然單項物料的供貨率提高了,但總的供貨率卻降低了。因此不大可能每項物料的預(yù)測都很準(zhǔn)確,所以積累起來的誤差反映在總供貨率上僵尸相當(dāng)大的。

例如,用10個零件裝配成一件產(chǎn)品,每個零件的供貨率都是90%,而聯(lián)合供貨率卻降到34.8%。一件由20個、30個甚至更多的零件組成的情況是常有的。如果這些零件的庫存量是根據(jù)訂貨點法分別確定的,那么想要在總裝配時不發(fā)生零件短缺,則只能是碰巧的事。

②物料需求的連續(xù)性

按照這種假定,必須認(rèn)為需求相對均勻,庫存消耗率穩(wěn)定。而在制造業(yè)中,對產(chǎn)品零部件的需求恰恰是不均勻、不穩(wěn)定的。庫存消耗是間斷的,這往往是由于下道工序的批量要求引起的。

即使對最終產(chǎn)品的需求是連續(xù)的,由于生產(chǎn)過程中的批量需求,引起對零部件和原材料的需求也是不連續(xù)的。需求不連續(xù)的現(xiàn)象提出了一個如何確定需求時間的問題。訂貨點法是根據(jù)以往平均消耗來間接地給出需求時間,但是對于不連續(xù)的非獨立需求來說,這種平均消耗率的概念是毫無意義的。事實上,采用訂貨點的系統(tǒng)下達訂貨的時間常常偏早,在實際需求發(fā)生之前就有大批存貨存放在庫存造成積壓。而另一方面,卻又會由于需求不均衡和庫存管理模型本身的缺陷造成庫存短缺。

③提前期的已知與固定

提前期是已知的和固定的,這是訂貨點法最重要的假設(shè)。但在現(xiàn)實中,情況并非如此。對一項指定了6周提前期的物料,其實際的提前及可以在2~90天的范圍內(nèi)變化。把如此大的時間范圍濃縮成一個數(shù)字,用來作為提前期的已知數(shù),顯然是不合理的。

④重新填貨
庫存消耗后應(yīng)被重新填滿,按照這種假定,當(dāng)物料庫存量低于訂貨點時,則必須發(fā)出訂貨,以重新填滿庫存。但如果需求是間斷的,那么這樣做不但沒有必要,而且也不合理。因為很有可能因此而造成庫存積壓。例如,某種產(chǎn)品一年中可以得到客戶的兩次訂貨,那么制造此種產(chǎn)品所需的鋼材 則不必因庫存量低于訂貨點而被立即填滿。

“何時訂貨”被認(rèn)為是庫存管理的一個大問題。這并不奇怪,因為庫存管理正是訂貨并催貨這一過程的自然產(chǎn)物。然而真正重要的問題卻是“何時需要物料?”當(dāng)這個問題解決以后,“何時訂貨”的問題也就迎刃而解了。訂貨點法通過出發(fā)訂貨點來確定訂貨時間,在通過提前期來確定需求日期,其實是本末倒置的,從而引發(fā)了MRP的出現(xiàn)。



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